Denmark basics for event planners

Foto:Photopop - VisitAarhus&Martin Heiberg

Denmark in a nutshell

Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together. 

Denmark close-up

We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!

Denmark at a glance

Population: 5,8 mio. inhabitants

Capital: Copenhagen

Language: Danish. 

Currency: Danish Krone (DKK)

Time Zone: GMT +1 hour

Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy

Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023

Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently 

Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe

Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.

Event planning made easy

Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events. 

Copenaghen aeroporto
Morten Bjarnhof & Copenhagen Media Center

Get here fast

We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.

The Bicycle Snake a Copenaghen
Thomas Høyrup Christensen - Copenhagen Media Center

Closer to everything

In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.

Toerist bij de Dodekalitten in Denemarken, een van de must visit bezienswaardigheden
© Thomas Kadziola. Photographer: Sophia Bergholm

Yes, we speak English

And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish. 

Hygge at Copenhagen Cooking event
Rasmus Flindt Pedersen - Copenhagen Media Center

Safe and secure destination

Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.

Happy Plug Socket Denmark
Flickr

The most digital in Europe

For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)

CopenHill
Daniel Rasmussen

Thinking sustainability first

Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050. 

Pic nic nei Frederiksborg Gardens
Maria Sattrup - Copenhagen Media Center

Join the happiness

In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you. 

Isola nel porto di Copenaghen
Copenhagen Islands

VAT exemption

Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals. 

You might also want to know...

Il clima in Danimarca è temperato dalla calda Corrente del Golfo quindi è più mite rispetto a quello delle circostanti regioni scandinave. Ci sono quattro stagioni ben distinte fra loro. I mesi primaverili, aprile e maggio, sono i più miti mentre l’estate è calda e include giugno, luglio e agosto. L’autunno comprende settembre e ottobre e tende ad essere piovoso e nuvoloso. L’inverno normalmente è freddo, presenta gelate e nevicate e va da novembre-dicembre fino a marzo.

Temperature

La Danimarca è localizzata nella Zona Temperata Settentrionale e ha una temperatura media di 7,7° C. Statisticamente febbraio è il mese più freddo (la media si aggira attorno agli 0°C) e agosto quello più caldo (con una temperatura media di 15,7°C).

Venti

Il vento soffia prevalentemente da ponente, il che rende la costa occidentale della Danimarca una zona più piovosa rispetto al resto della nazione. Le precipitazioni annuali in media si aggirano attorno ai 61 cm (24 in).

Temperatura del mare

La Danimarca è circondata da litorali e fare il bagno nel mare è un passatempo molto popolare. La temperatura dell’acqua da giugno ad agosto va dai 17°C ai 22°C a seconda della zona. In agosto può arrivare fino a 25°C.

I cambiamenti climatici comunque rendono imprevedibile il decorrere delle stagioni, possono esserci quindi temperature più elevate nei mesi estivi e qualche nevicata in più rispetto al passato nei mesi invernali.

Non ci sono restrizioni sulla quantità di valuta che è possibile importare o esportare, ma deve essere dichiarato qualsiasi importo superiore a 10.000 euro (circa 75.000 DKK). Puoi trovare maggiori informazioni sulle normative sul sito web della Danish Tax Authority.

Andare in biciletta in Danimarca non potrebbe essere più facile di così, tant’è che le vacanze in bici sono molto popolari. Per maggiori dettagli sul noleggio di bici in Danimarca, ispirazioni per vacanze su due ruote e molto altro ancora, consulta la nostra pagine sulle vacanze in bicicletta.

La Danimarca utilizza prese continentali a due terminali e la tensione della corrente elettrica è di 220 volt (50Hz) come nella maggior parte delle nazioni europee.

Il 112 è il numero di emergenza della Danimarca per la polizia, le ambulanze e i vigili del fuoco. Chiama il (+45) 112 solo in caso di pericolo di vita. 

Non è un'emergenza? Chiama il (+45) 114 per la polizia. Informazioni e contatti sono disponibili anche sul sito web della Polizia danese

In caso di ferite o malattie improvvise, chiama il +45 1813 per parlare con un infermiere o un dottore, o recati al pronto soccorso in ospedale.

Nota: quando chiami i numeri di emergenza, ricorda di parlare lentamente e scandire bene le parole, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo.

 

La Danimarca fa parte del trattato di Schengen, che ha eliminato i controlli dei passaporti alle frontiere tra i Paesi che fanno parte della comunità di Schengen. Questo significa che non hai più bisogno di fermarti o mostrare il tuo passaporto mentre viaggi tra Danimarca e Germania o Danimarca e Svezia. Devi però avere sempre con te il tuo passaporto, come forma di identificazione.

La maggior parte dei danesi possiede una connessione internet a casa propria quindi non ci sono molti internet bar. Tuttavia negli hotel, nelle caffetterie, nelle biblioteche e in molti altri posti, treni compresi, puoi facilmente connetterti alla rete wireless gratuita che copre tutta la nazione.

Qui puoi trovare diverse opzioni Internet per i turisti in Danimarca (in inglese)

Anche se non parli danese è molto facile muoversi in Danimarca perché tutti hanno un’ottima padronanza dell’inglese. Scoprirai che la gente del luogo non ha nessun problema a fermarsi per strada e darti indicazioni in inglese. Al cinema i film stranieri vengono proiettati in lingua originale e sottotitolati in danese.

In Danimarca trovare un taxi non è un problema. Puoi fermarli con un cenno direttamente sulla strada se la luce sul tetto è accesa. Oppure puoi prenderne uno recandoti nelle numerose stazioni di taxi situate in ogni città o, ancora, lo puoi prenotare. In quest’ultimo caso il costo è lievemente maggiore rispetto alle altre opzioni.

Come funziona
La mancia è sempre inclusa nel prezzo della corsa. Se hai valige di grandi dimensioni che necessitano di essere caricate sul portapacchi, devi pagare un extra. La maggior parte dei tassisti parla inglese e ti consegna la ricevuta a fine tragitto. Gli autisti hanno l’obbligo di esporre il numero di licenza e il tariffario.

Andare dall’aeroporto di Copenaghen al centro della capitale in taxi costa solitamente dalle 250DKK (€33) alle 300DKK (€40). I prezzi delle corse sono più cari nelle fasce orarie serali/notturne e nei giorni festivi, questo a discrezione della compagnia di taxi. Consigliamo dunque di chiedere sempre indicazione della tariffa prima di salire a bordo.

I costi del servizio sono inclusi per hotel, ristoranti e taxi. Ma se pensi di essere stato trattato bene e sei particolarmente soddisfatto sentiti libero di lasciare la mancia! L’ammontare lo decidi tu e dipende solo da te.

Scopri le ultime previsioni meteo in Danimarca sul sito dell’Istituto Meteorologico Danese.

Share your wonders: